Personvernserklæring for Jens Evensen Eiendom AS

Ditt personvern er av stor betydning for Jens Evensen Eiendom AS og vi legger stor vekt på å sikre integriteten, tilgjengeligheten og konfidensialiteten til personopplysningene dine. All behandling av personopplysninger i Jens Evensen Eiendom følger gjeldende personvernregelverk, inkludert GDPR og personopplysningsloven.

Jens Evensen Eiendom er ansvarlig for behandling av personopplysninger, som beskrevet i denne personvernerklæringen. Daglig leder i Jens Evensen Eiendom har hovedansvaret for behandlingen, mens personvernkoordinator har det daglige ansvaret for overholdelsen av personvernregelverket. 
Eventuelle spørsmål angående behandlingen av dine personopplysninger kan rettes til post@jensevensen.no

Vi behandler personopplysninger i forbindelse med daglig drift, inkludert kommunikasjon, fakturering og drift av IT-systemer. Dette omfatter navn, e-post, firmatilhørighet, og i noen tilfeller telefonnummer. Behandlingen skjer enten basert på oppfyllelse av avtale med deg eller vår berettigede interesse i å drive virksomheten effektivt.

For å sikre bygg og verdier samler vi inn personopplysninger om ansatte hos leietakere og andre som jobber i eller besøker byggene. Dette inkluderer navn, telefonnummer, firmatilhørighet, besøksregistrering og adgangskontroll. Behandlingen har rettslig grunnlag i vår berettigede interesse av å sikre eiendommene våre.

Personopplysninger lagres ikke lengre enn nødvendig for formålet eller i samsvar med lovpålagte forpliktelser. Lagringstider varierer, for eksempel oppbevares faktureringsopplysninger i minst fem år i samsvar med regnskaps- og bokføringsloven.

Vi deler kun dine personopplysninger med offentlige myndigheter når det er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse. Vi deler ikke personopplysninger med andre virksomheter uten ditt samtykke eller et annet rettslig grunnlag.

Vi inngår databehandler avtale med alle som behandler personopplysninger på våre vegne. Personopplysninger lagres på servere i Norge.

Vi har gjennomført nødvendige sikkerhetstiltak for å beskytte konfidensialiteten, tilgjengeligheten og integriteten til dine personopplysninger. Tilgang til opplysning er begrenset til ansatte med tjenstlig behov og vi gir opplæring for å øke bevisstheten om personvernrutinene.

Du har rett til innsyn, retting, sletting, begrensning av behandling, data-portabilitet og rett til å protestere. Du kan når som helst trekke tilbake samtykker. Eventuelle henvendelser vedrørende dine rettigheter kan sendes til post@jensevensen.no.

Hvis du mener vi behandler personopplysninger i strid med loven, har du rett til å klage til Datatilsynet.

Endringer i denne personvernerklæringen vil bli publisert på vår nettside 14 dager før de trer i kraft.